电子发票市场显著增长在过去的几年中,它将完全取代纸质发票到2028年。
无纸化发票是更快,更高效,更负担得起的企业来管理他们的现金流。但是他们也更可持续。纸质发票产生三倍比电子的碳排放,和他们阻碍企业达到可持续发展的目标。
与电子发票,公司不仅可以获得一个更有效、安全的计费系统也一步更可持续、更环保的未来。在本指南中,我们将介绍如何实现一个绿色的结账系统以及讨论它的许多好处。
绿色的发票是什么?
绿色的发票是一种实践,企业可以采取促进可持续发展和减少他们的碳足迹。
这个电子计费方法包括减少纸张的消耗,促进电子交易来减少纸质发票的使用。
使开关从纸到数字:一个从过程
穿越从纸质发票电子发票是数以百万计的世界各地的企业都在努力减少他们的碳足迹和简化支付流程。但是发票本身(融化)的冰山一角。
有许多不同的方式让你的结账过程更环保和更可持续。
这里有八个步骤,任何业务都可以向一个完全绿色结账系统:
步骤1:使用电子发票
电子发票到目前为止发票更可持续的选择。在纸的发票需要大量的自然资源生产、电子发票需要几乎没有。
无纸化发票也消除需要印刷、邮寄、和储存纸质发票,使过程更具成本效益和效率。采用电子发票,企业可以减少纸张消耗,节省时间,提高他们的整体可持续发展。
步骤2:选择一个安全的结算平台
当选择一个发票的平台,企业应该确保平台的安全、加密。安全的结算平台确保发票按时交付安全,从而减少欺诈活动的风险。
有很多安全电子发票系统可供选择。他们中的一些人有一个每月的订阅费,和其他人是完全免费的。你可以选择适合你的业务和规模的定价模型。
步骤3:包括多个数字付款选项
企业应该包括在他们的电子发票付款选项来鼓励快速、简单的付款。提供通过电子资金转帐付款选项(EFT),信用卡,或在线支付系统可以改善现金流,减少管理任务,提高客户满意度。
第四步:发票组织
企业组织应该保持电子发票和易于访问。使用基于云的存储系统或一个文档管理系统可以帮助企业追踪所有的发票。保持发票组织还可以减少错误,简化会计过程,并确保符合监管要求。
第五步:推广可持续发展实践
企业应该鼓励他们的客户采用可持续实践通过促进绿色结账。企业可以解释电子发票的好处,以及它如何减少纸张消耗和浪费。
促进绿色发票也可以提高企业的声誉并展示其可持续性的承诺。
步骤6:使用环保纸
如果您的企业是无法切换到电子发票,还有其他选择。其中一个使用环保纸都是用回收来的材料。
使用环保纸可以帮助企业减少环境影响和促进可持续发展的实践。
第七步:打印仅在必要时
greenify纸质账单系统的另一种方法是只打印在必要的时候。避免印刷或打印多个副本发票,可以很容易地在线访问。此外,使用预填充,定制打印发票模板所以你不需要重印发票如果您忘记添加重要的信息。模板,所有你需要的信息已经存在。
打印发票仅在必要时可以帮助你的生意减少纸张消耗量,节约资金,提高整体的可持续发展。
步骤8:为电子发票提供折扣
企业可以鼓励他们的客户对电子系统采用绿色发票通过提供折扣。
提供发票总额的一小部分或一次性优惠顾客转向电子发票可以一个促进可持续发展的有效途径,提高客户满意度。
企业如何能够受益于绿色结账?
1。降低企业成本
使转向无纸化发票可以大大降低企业的成本。通过消除需要物理纸张、印刷、邮寄,你可以节省费用文具、邮资和存储。
此外,数字发票更快和更高效的处理,减少了时间和劳动力参与手工数据输入和文件处理。
与自动化系统和电子支付的选项,您可以简化结账流程,改善现金流,和更富有成效的任务分配资源。
2。提高品牌形象
采用绿色发票还可以提高一个企业的品牌形象。客户和投资者越来越关注可持续发展和环境的影响,和企业,展示一个致力于绿色操作可能更有吸引力。
3所示。遵守法规
许多国家已经实行了法规,减少碳排放,促进可持续的业务操作。采用无纸化发票,企业可以确保遵守这些规定,避免处罚。
4所示。创新的机会
转向可持续经营是为创新和技术发展创造新的机遇。企业投资于绿色操作可以开发新的技术和产品,可以卖给其他企业或消费者。
绿色的发票是未来
采用无纸化发票和促进可持续发展的实践,企业可以减少纸张消耗,促进环保实践,减少他们的碳足迹。实现绿色发票还可以提高企业的生产率,降低总体成本,提高客户满意度。
通过遵循本指南中概述的步骤,任何规模的企业可以成功地实现绿色结账,导致一个更可持续的未来既为自己也为地球。
