纸和数字记录在电子世界

你的照片在你的脑海中当你听到一个业务的纸质记录?也许整个地下室充满列柜或货架上住房文件夹里塞了满满的论文?

很难想象有实际经历这样一个地方,试图找到单个记录,甚至有公司细致的记录,事情一定会得到的地方。

任何试图尝试和定位尺寸记录在一个地方,那里的组织是平庸的充其量是一个噩梦。小企业,纸质记录可能是理想的,因为少量的交互需要更少的记录比大机构有更多的客户交互。

随着技术的发展和发展有更好的解决记录和一个重要的问题是问,“纸质记录变得过时吗?”

数字记录的优点

现在每个人都有经验使用电脑在硬盘驱动器和存储信息。电脑允许用户存储信息和快速打开任何文件。

如果文件没有发现在正常保存区,快速搜索可以找到丢失的文件。易于使用数字记录和物理空间太少是需要房子的记录是一个主要的好处。

能够访问、复制和发送即时记录是这样一个巨大的改善纸的使用记录。数字记录可以存储在网站,或关闭网站,可以存储在多个位置以最小的努力;这通常是不容易与纸质记录重复是麻烦和运动需要很大的努力。

纸质记录的优点

纸质记录很少有优势的数字记录,但有一些,可以阻止纸质记录的关键完全过时了。纸质记录是可用的访问在任何时间数字记录需要计算机连接,有时一个互联网连接(如果网站)。

纸质记录更容易获得,没有办法记录可以妥协短的人走进一家公司和偷窃。这对公司是很重要的医疗帐单和编码重要的记录保留。

第一个问题并不像它看起来那样麻烦,因为许多人不变的访问与他们的个人电脑和互联网电话;和一个业务,要求记录应该可能都还多。

重要的数字记录做的风险被丢失的硬盘失败,但任何主管公司总是保持几个备份在几个不同的位置。黑客攻击是数字记录的另一个风险,但任何大公司将投资于先进的安全软件。

数字记录是未来

任何公司,记录应该升级到数字记录,没有理由选择纸质记录在数字的。完全的好处大于很少,微乎其微的可能出现的问题。

在这个时代,电脑是商业成功的关键和允许他们港最重要的文档业务刚刚是有意义的。

房子能够安全地记录没有巨大的空间,访问和复制,没有任何问题是不可或缺的一个聪明的业务操作。